Banyak yang mau digitalisasi, tapi baru mulai udah ngitung lisensi: berapa user, paket apa.
Fix, ini mah mainnya kurang jauh.
Padahal prosesnya sendiri masih kabur.
Mindset-nya harus dibalik: urus alur, proses & integrasi dulu, baru hitung lisensi.
Hasilnya: user sedikit, cost efektif, nggak dimarahin Finance, manfaat terasa ke banyak aspek.
Yang penting juga – tanpa drama.
Kami hanya subscribe 2 akun Google Workspace, 3 user ERP, dan 1 akun admin Digital Sign.
Tapi itu sudah cukup untuk:
✅ Employee Self Service (reimburse, cuti, dll)
✅ Digital Sign semua dokumen digital
✅ Dokumen terpusat tidak tercecer
✅ Approval tanpa ngejar orang ada dimana
✅ Dan… tanpa drama
Banyak perusahaan boros lisensi karena (berpikir):
- Semua karyawan harus dikasih akses ERP
- Semua orang harus langganan Digital Sign eksternal
- Tidak tahu Integrasi atau berpikir nanti aja
Padahal kuncinya cuma satu: Workflow yang clear
Bukan hanya yang ada di dokumentasi, tapi benar-benar real.
Gabungan antara integrasi level proses dan level aplikasi berdampak:
✅ Yang pegang lisensi admin: sedikit
✅ Yang merasakan manfaat digital: semua orang
Kuncinya? Implementasi yang tepat
Digital transformation tidak tergantung budget.
Digital transformation tergantung pada kelihaian implementasi
Di kantormu, masih ada drama di lisensi, sharing akun, atau proses?
Silakan sharing, nanti akan banyak masukan dan pandangan dari member lain
Baca juga:
Jangan berharap redenominasi batal.
Curhat Calon user SAP
